Atestace elektronického systému EduPage

Elektronická spisová služba a systém EduPage

V souvislosti s novelou zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě, je vhodné upřesnit postavení škol a požadavky kladené na elektronické systémy spisové služby po 1. 1. 2026.

Povinnost atestace elektronického systému

Na základě § 63 odst. 3 zákona č. 499/2004 Sb. školy již nemají povinnost využívat atestovaný elektronický systém spisové služby. Zákon tímto rozlišuje mezi vybranými veřejnoprávními původci a školami, na které se povinnost státní atestace nevztahuje.

Z tohoto důvodu systém EduPage neprochází procesem státní atestace, neboť tato není pro školy legislativně vyžadována.

Systém EduPage je využíván i v prostředích, kde je atestace elektronického systému povinná. Například na Slovensku, kde se povinnost atestace vztahuje i na školy, EduPage úspěšně prošel procesem atestace již v roce 2022. Tato skutečnost potvrzuje, že systém splňuje požadavky kladené na elektronickou spisovou službu i v legislativně přísně regulovaných podmínkách.

Soulad s Národním standardem (NSESSS)

I přes absenci povinnosti atestace zůstává zachována povinnost vést spisovou službu v elektronickém systému, který je v souladu s Národním standardem pro elektronické systémy spisové služby (NSESSS).

Vývoj systému EduPage dlouhodobě směřuje k naplňování těchto požadavků. Funkcionality související se spisovou službou jsou průběžně analyzovány, rozšiřovány a upravovány tak, aby odpovídaly aktuálním technickým a legislativním nárokům kladeným na elektronickou spisovou službu ve školském prostředí.

Práce s dokumenty a archivními daty

Systém je navrhován s ohledem na potřeby škol jako veřejnoprávních původců, zejména v oblasti:
evidence a správy dokumentů v elektronické podobě,
podpory procesů spisové služby a skartačního řízení,
přípravy strukturovaných výstupů pro archivní účely,
zachování integrity a věrohodnosti elektronických dokumentů.
Rozvoj těchto oblastí je dlouhodobý a kontinuální proces, který reaguje jak na výklad platné legislativy, tak na metodická doporučení archivní správy.

Budoucí vývoj a aktualizace systému

EduPage je aktivně vyvíjený systém, který je pravidelně aktualizován. Při vývoji jsou zohledňovány nejen současné požadavky právních předpisů, ale také jejich očekávaný vývoj a upřesňování technických standardů.

Cílem je zajistit, aby systém dlouhodobě odpovídal potřebám škol a umožňoval jim plnit zákonné povinnosti v oblasti elektronické spisové služby řádně, přehledně a udržitelným způsobem.