Ako hromadne vyplatiť štátnu dotáciu žiakom s diétou

V Edupage je možné vytvoriť súbor pre hromadný príkaz do banky a tak poslať žiakom s diétou mesačnú sumu štátnej dotácie, na ktorú majú nárok podľa dochádzky.

Štandardne sa súbor na vrátenie preplatkov generuje v module platby, ale keďže teraz s dotáciami tam môžu byť aj iné preplatky, tak generovanie súboru s presnou sumou dotácie na výplatu nájdete v module jedáleň v tlačových zostavách - 'Vyplatenie príspevkov stravníkovi'.

KROKY POTREBNÉ PRE VYLATENIE DOTÁCIÍ CEZ BANKU

1. potrebné predpoklady:

---- správny výpočet = mať nastavených žiakov s diétou - Ako nastaviť dotácie pre deti s diétou
---- žiak musí mať nastavený bank. účet na vyplatenie peňazí - Vrátenie preplatkov - ako zadať používateľovi účet na vrátenie peňazí

2. príprava dát:

---- treba mať urobenú mesačnú uzávierku dotácií - Ako robiť mesačnú uzávierku pre dotácie k 'obedom zadarmo'
a) zaktualizovať dáta
b) odladiť nejasnú dochádzku
c) uzamknúť dochádzku voči zmenám v ETK)
d) odložiť si menný zoznamom so sumami dotácií (zostava 'Ceny bez platieb' - tlač, excel)

3. generovanie samotného súboru:

---- tlačidlo na vygenerovanie súboru je priamo v tlačovej zostave

4. import súboru v internet bankingu:

---- vygenerovaný .xml súbor je potrebné nahrať v internet bankingu vašej banky (prostredie IB každej banky je rozdielne, ale v zásade treba pohľadať 'Dávkové platby' a 'Import' súboru niekde v platbách)
---- podrobnosti si môžete pozrieť aj v 4. bode návodu Vrátenie preplatkov - ako vygenerovať hromadný platobný príkaz do banky

5. dokončenie - vyplatené platby treba nahrať do EduPage

---- rovnako ako prijaté platby - ručne alebo importom výpisu z účtu, vyplatené platby sú však so záporným znamienkom
---- pri importe výpisu z účtu si treba prepnúť nastavenie pre import na 'všetky platby' (prednastavené je iba pre prijaté platby)
--- v prípade, že máte aktívnu službu automatické nahrávanie platieb, tak tieto platby sa nahrajú na EduPage automaticky
---- podrobnosti si môžete pozrieť aj v 5. bode návodu Vrátenie preplatkov - ako vygenerovať hromadný platobný príkaz do banky

PODROBNEJŠÍ POPIS GENEROVANIA SÚBORU

V tlačovej zostave zvoľte:
- obdobie
- stravníci - vyberajte v časti typy platiteľa
- príspevok - vyberte zo zoznamu ten, v ktorom máte nastavenú dotáciu pre dietetikov

- kliknite na tlačidlo pre hromadný príkaz - otvorí sa dialógové okno, kde zvolíte:

a) účet, z ktorého idete vracať peniaze
=> ideálne vybrať zo zoznamu školských účtov, ale môžete vypísať aj IBAN
---- je možné zvoliť aj iný bankový účet ako ten, na ktorý sa poplatky platili - je to prípad, keď má škola samostatný účet pre vyplácanie preplatkov (ideálne je mať ho vedený v zozname školských účtov)
*) ak má škola účet v Štátnej pokladnici, pre generovanie súboru je potrebné 'ID klienta' (zistíte u ekonóma / riaditeľa školy alebo priamo v banke)

b) 'Správa pre príjemcu'
=> prednastavená je EduPage stránka školy, celé meno používateľa a variabilný symbol - sú to texty v hranatých zátvorkách
=> správu pre príjemcu môžete doplniť alebo celú zmeniť (napr. št. dotácia za 05/23)

c) 'Dátum úhrady' = dátum, kedy majú byť platby odoslané z vášho bankového účtu
=> systém EduPage dáva automaticky dnešný dátum
*) Štátna pokladnica nepovoľuje dnešný dátum, zadajte najskôr zajtrajší dátum
**) niektoré banky akceptujú v jeden deň iba jeden súbor s rovnakým dátumom splatnosti
***) ak plánujete do internet bankingu načítavať súbor až neskôr - v iný deň, treba tiež zmeniť dátum úhrady (žiadna banka neakceptuje už uplynutý dátum)

d) 'Súbor - označenie'
=> systém dáva automaticky pre názov aktuálny dátum
=> názov súboru sa zapíše v module platby v časti 'Prehľad platieb používateľov' do samostatného stĺpca k jednotlivým používateľom, ktorí sa v danom súbore nachádzajú
---- určite zmeňte označenie ak generujete viac súborov v rovnaký deň - za dátum doplňte vhodný rozlišovací text (napr. dotácia pre diétu a prípadne aj obdobie)
*) je to dôležité: 1. aby ste nestratili prehľad vo vygenerovaných súboroch na EduPage / 2. aby ste v IB importovali ten správny súbor / 3. niektoré banky neakceptujú viac súborov s rovnakým názvom
**) ak generujete ale opravný súbor, ten pôvodný súbor, ktorý nepoužijete, vymažte (v module platby v prehľade platieb používateľov)

e) 'Prevziať súbor' - kliknutím na toto tlačidlo sa vygeneruje súbor vo formáte .xml

---- podľa nastavenia pre sťahovanie súborov vo vašom prehliadači sa vygenerovaný súbor objaví buď vľavo dole v spodnej lište prehliadača alebo vás v dialógovom okne vyzve uložiť súbor na disk (miesto uloženia si volíte sami vo vašom počítači)

---- už vygenerovaný súbor si môžete kedykoľvek znovu prevziať - v module platby stačí kliknúť na názov súboru v riadku ktoréhokoľvek používateľa

----------------------
Zoznam všetkých návodov pre modul Školská Jedáleň