Ako zadať sociálny fond a iné príspevky (na jedlo a réžiu)

Iné zložky stravného od rôznych prispievateľov (ako napr. SF pre zamestnancov, príspevok od zamestnávateľa, príspevok od obce/mesta pre dôchodcov ... ), je potrebné nastaviť iba v prípade

ak škola používa skladové hospodárstvo cez EduPage - vtedy je plná cena stravného potrebná kvôli správnemu výpočtu surovinového limitu na potraviny
alebo

ak škola vystavuje faktúru pre časti stravného, ktoré nehradí stravník - systém ponúka rýchly sumár a prehľad podľa skutočných objednávok stravy

V opačnom prípade do cenníka za stravu stačí zadať iba sumu, ktorú platí stravník.

-----------------------------------------------
ČO JE POTREBNÉ NA ZAČIATKU
-----------------------------------------------

Treba mať ujasnené všetky potrebné sumy:
1. celková suma stravného - má dve zložky:

2. jednotlivé príspevky - od koho sú (kto je prispievateľ); čo majú hradiť (jedlo / réžiu), pre koho sú
- najčastejšie pre učiteľov a iných zamestnancov školy sú:

3. doplatok pre stravníka
= je to rozdiel celkovej sumy stravného a všetkých príspevkov (pre príslušný typ platiteľa)
- v edupage túto sumu dopočítava systém
- sumu, ktorú má platiť stravník, nezadávate nikde - ani do cenníka, ani do prispievateľov
- v edupage nastavujete iba cenníky (na jedlo a na réžiu) a prispievateľov (na jedlo a na réžiu)

- vedieť doplatok stravníka je dobré pre vašu kontrolu, jednak či máte podklady všetky a správne a tiež na kontrolu po nastavení cenníkov a prispievateľov
- doplatok stravníka si môžete pozrieť napr. v tabuľke čerpania kreditu u konkrétnych stravníkov ('Stravníci' -> 'Poplatky a platby' -> kliknúť na číslo v stĺpci 'Kredit')

Príklad poplatkov a príspevkov :

4. ako deliť príspevky - koľko a ktorý dať ako príspevok ku jedlu a ku réžii
- v cenníku musí byť vždy vyššie číslo ako je príspevok (sumár viacerých príspevkov)
- príspevok zo sociálneho fondu treba zadávať ku jedlu
- príspevok od zamestnávateľa treba zadávať ku réžii; ak je však príspevok vyšší ako réžia, treba ho rozdeliť na dve čiastky

------------------------------------------------------
CENA JEDLA A PRÍSPEVKY NA JEDLO
------------------------------------------------------
V časti 'Nastavenia modulu' krok 'Typy platiteľov, Jedlo-cena'

a) časť 'Typy platiteľov & Cenník' - potrebné zadať plnú cenu za jedlo = finančné pásmo
- nezadávať iba doplatok stravníka / nezadávať sem sumu za réžiu
Finančné pásmo je suma určená na nákup potravín a stanovuje ich Ministerstvo školstva .

b) časť 'Zoznam prispievateľov na cenu jedla'
- cez šedé tlačidlo '+ Pridať ' - v tabuľke sa objaví nová sekcia
- názov 'Nový prvok' si vhodne premenujte - odporúčame krátky názov či skratku, lebo sa ďalej používa v tabuľkách pre prehľady a tlačové zostavy; pri viacerých prispievateľoch by sa tabuľky stali neprehľadné

'Uplatňovať pre obdobie' - preddefinované nastavenie 'Deň' zmeňte iba v prípade, že varíte viacej jedál a príspevky sú určené pre konkrétne jedlá

podmienky pre priznanie príspevku
- podmienky sú v systéme primárne z dôvodu štátnej dotácie pre 'obedy zadarmo' pre žiakov, kde sa kontroluje prítomnosť v škole aj prevzatie jedla
- pre iných stravníkov ako žiakov zvyčajne netreba nastavovať žiadne podmienky
- môže sa pre učiteľov nastaviť podmienka prítomnosti v škole - ak škola presne sleduje priznanie príspevkov iba pre odpracované dni (mimo dovoleniek)
---> vtedy je potrebné mať nastavený aj zdroj dochádzky - buď má škola dochádzkový systém s čipmi alebo použije nastavenie 'vždy' v kombinácii s manuálnymi úpravami pre dni neprítomnosti

- podrobnejšie vysvetlenie všetkých častí nájdete v návode Zoznam prispievateľov a podmienky pre priznanie príspevku

--------------------------------------------------------------
REŽIJNÉ NÁKLADY A PRÍSPEVKY NA RÉŽIU
--------------------------------------------------------------
V časti 'Nastavenia modulu' je samostatný krok 'Režijné náklady' - poplatky za réžiu je potrebné nastaviť oddelene od cien na jedlo.
Je tu cenník a príspevky (všetky podrobnosti nájdete v návode Režijné náklady)

a) tabuľka 'Režijné náklady'
- treba zvoliť typ réžie
- potom zadať plnú cenu za réžiu = sumár toho, čo platí stravník + ostatní prispievatelia
- nezadávať iba doplatok stravníka

b) časť 'Zoznam prispievateľov na cenu jedla'
- cez šedé tlačidlo '+ Pridať ' - v tabuľke sa objaví nová sekcia
- názov sekcie 'Nový prvok' si vhodne premenujte - odporúčame krátky názov či skratku, lebo sa ďalej používa pre rôzne prehľady a tlačové zostavy
* názov môže byť rovnaký ako v príspevku pre jedlo, pretože tabuľky s prehľadmi majú príspevky na jedlo a na réžiu oddelene

podmienky pre priznanie príspevku => rozhodne zadávajte rovnaké podmienky pre rovnaký typ platiteľa ako ste zadali v časti pre jedlo
- rôzne podmienky pre rovnaký typ platiteľa v prispievateľoch na jedlo a na réžiu nedávajú zmysel

Tip:
Ak je jeden typ príspevku (napr. SF) v rôznej výške pre viaceré skupiny stravníkov (napr. škola má stravníkov-zamestnancov rôznych inštitúcií), netreba každému typu platiteľa vytvárať samostatnú sekciu v prispievateľoch.
V rámci jednej sekcie je na konci šedou farbou text v zátvorke (Pridať), ktorým môžete nastaviť rovnaký druh príspevku s inou sumou pre iné typy platiteľov.
Každá ďalšia sekcia prispievateľa zbytočne rozširuje tabuľku v 'prehľady- ceny', kde pri veľa prispievateľoch môže byť problém so zobrazením na malej obrazovke PC alebo vytlačiť na formát A4.

------------------------------------
KONTROLA SPRÁVNOSTI
------------------------------------
Ako si skontrolovať, či máte správne nastavené ceny za stravu

-------------------------------------------------------------------
ZMENA VÝŠKY PRÍSPEVKOV POČAS ŠK. ROKA
-------------------------------------------------------------------

Ak počas šk. roka dôjde ku zmene cien - či už finančných pásiem (cena jedla), réžie alebo výšky niektorých príspevkov - ! neprepisujte pôvodné ceny ani dátumy v období, ale
-> v príslušnej časti s cenami pridajte časový interval
-> rozdeľte obdobie šk. roka na potrebné časové úseky a nové ceny vpíšte do príslušného obdobia
Viac v návode Zmena cien stravného / režijných nákladov počas školského roka

------------------------------------------------------------------------
ZAPISOVANIE PRIJATÝCH PLATIEB - PRÍSPEVKOV
------------------------------------------------------------------------
V module platby sú poplatky iba vo výške doplatku stravníka, preto sa evidujú iba platby prijaté od stravníka. Platby sa tak spárujú so správnym poplatkom.
Prijaté príspevky od zamestnávateľa / mesta, ... sa do edupage nezapisujú !

-----------------------------------------------------------------------------
SUMÁRNY PREHĽAD JEDNOTLIVÝCH PRÍSPEVKOV
-----------------------------------------------------------------------------
V časti 'Prehľady -> Ceny' sa nachádza základná tabuľka 'Ceny bez platieb', kde

- riadky - obsahujú typy platiteľov tak, ako ich má škola nastavené
- stĺpce - názvy stĺpcov pre prispievateľov sú podľa toho, ako si škola v nastaveniach modulu pomenovala jednotlivé sekcie v časti 'prispievatelia na cenu jedla' a 'prispievatelia na režijné náklady'.
---- pre každého prispievateľa je samostatný stĺpec pre uznané a pre stratené dotácie - počet a suma v eurách
---- ak by pre zvolené obdobie bol niektorý stĺpec nulový, tento sa nezobrazí (napr. v období nikto nestratil nárok na príspevok, nebude tu stĺpec 'Strata')
---- ak má škola mesačnú réžiu, ale tabuľka je zobrazená iba pre deň či týždeň, stĺpec réžia sa v tabuľke nebude nachádzať

Viac v návode Mesačný prehľad pre školskú jedáleň - predpis poplatkov, príspevky, členenie úhrady poplatkov, koncový preplatok...

----------------------
Časté chyby
----------------------

pri vytváraní prispievateľov:
* rovnaký prispievateľ pre rôzne typy platiteľa
- nie: v jednom zozname nezadávajte viacero sekcií s rovnakým názvom pre rôzne typy platiteľa
- áno: v rámci jednej sekcie je možné pridávať samostatné časti pre rôzne typy platiteľov - na konci sekcie je šedou farbou slovíčko '(Pridať)'

* zmena výšky príspevku počas roka
- nie: nepridávajte novú sekciu a už vôbec nie novú sekciu s označením dátumu
- áno: v existujúcej sekcii cez tlačidlo '+ pridať časový interval' -> zadajte dátumy tak, aby nadväzovali -> zadajte novú sumu príspevku

pri zadávaní sumy príspevku:
* cenník na jedlo:
- nie: je zadaná iba časť, ktorú si hradí stravník
- áno: zadajte plnú cenu za jedlo

- nie: do cenníka na jedlo je zadaná aj suma réžie
- áno: nezadávajte sem réžiu ani príspevok na réžiu

* prispievatelia na jedlo:
- nie: 55% príspevok zamestnávateľa a to v plnej výške na cenu jedla
áno: primárne sa zadáva na réžiu a iba ak presahuje réžiu, zvyšná suma sa zadá na jedlo

Poznámka pre CZ používateľov ku skladovému hospodárstvu

----------------------
Zoznam všetkých návodov pre modul Školská Jedáleň