Ako importovať údaje do modulu Inventár.

inventár, import

Do modulu Inventár je možné importovať údaje v súbore excel, alebo .csv.
V súbore na import doporučujeme použiť názvy stĺpcov podľa modulu inventár (na obrázku v tomto návode nižšie) aby boli pri importe automaticky rozoznané. Stĺpce “Inventár”, “Učebňa” a “Zodpovedná osoba” pracujú s údajmi z existujúcej databázy. Typ inventáru, učebňa, alebo osoba, ktoré nie sú evidované v databáze Edupage, nebudú importované.

V module Inventár vyberte záložku “Súbor” z horného menu. Vyberte “Importovať”, v rozbalenom menu vyberte “Import zo schránky (MS Excel)”.

Zobrazí sa okno importu. V riadku “Tabuľka” zvoľte “Inventár”.

Skopírujte údaje z vášho súboru, aj s nadpismi stĺpcov a vložte ich do okna “Sem vložte vaše údaje”. Zobrazí sa tabuľka importu.
Zakliknite “Automaticky nastaviť stĺpce z prvého riadku”. Nadpisy budú rozoznané a priradené jednotlivým stĺpcom. Na obrázku, v rozbalenom menu, vidíte zoznam typov údajov, ktoré je možné importovať do modulu Inventár. Doporučujeme v súbore na import použiť rovnaké nadpisy. V prípade, že sa v riadku s nadpismi zobrazí symbol troch otáznikov, nie je importovaný nadpis zosúladený s nadpisom v module. Kliknite na otázniky a v rozbalenom menu vyberte zodpovedajúci nadpis. V prípade, že ste nenašli zodpovedajúci nadpis, nie je daný typ údajov podporovaný a stĺpec s otáznikmi namiesto nadpisu nebude importovaný. Kliknite “Ďalej”

Zobrazí sa okno s informáciami o importe, vyberte “Potvrdiť”.

Údaje boli importované do modulu Inventár.

Podľa vášho nastavenia Pohľadov vidíte rozsah importovaných údajov. Pre detailné zobrazenie položky ju vyberte dvojklikom, alebo v záložke “Hlavný” vyberte položku a kliknite “Edituj”.

Zadaním dátumu vyradenia bude importovaná položka automaticky evidovaná ako vyradená.

Pozri tiež:
Ako zadefinujem rôzne typy inventáru?
Ako upraviť viac položiek naraz?
Zobrazenie a tlač Nevyradených / Vyradených / Všetkých položiek
Ako si pripraviť tlačovú zostavu inventárnych položiek?