Dochádzka - absencie žiakov pre 'obedy zadarmo'

V module jedáleň sa nachádza možnosť tlačiť alebo exportovať do súboru zoznam chýbajúcich žiakov na jednotlivých hodinách vo vybratom dni, resp. pre dlhšie časové obdobie.

Tlačová zostava 'Absencie žiakov':
- je primárne určená pre školu, ktorá pre dotovanú stravu používa iný stravovací systém
- je dostupná pre obe licencie ascAgendy - základnú aj Komplet
- v zozname tlačových zostáv sa nachádza úplne na konci
- vedúcej jedálne postačujú práva na modul jedáleň, nemusí mať prístupy do dochádzky ani do ETK
Ako pridať zamestnancovi používateľské práva na modul školská jedáleň
- modul jedáleň musí byť aktívny a sprístupnený aspoň pre učiteľov
Sprístupnenie modulu jedáleň užívateľom a jedálneho lístka na webstránke

- dáta do zostavy sú prenášané z modulu elektronická triedna kniha, preto podmienkou získania zostavy o absencii žiakov je používanie ETK na škole.

V tlačovej zostave je potrebné:
- zvoliť časové obdobie
- cez tlačidlo 'Zobraziť/Upraviť' vybrať stravníkov, buď jednotlivé triedy alebo všetkých žiakov (aj ZŠ a MŠ naraz)

Zobrazí sa menný zoznam žiakov s triedou a typom platiteľa (= kategória stravníka zadaná v module jedáleň). V tabuľke pre každý deň vo zvolenom časovom období je zapísaná číslom vyučovacia hodina, na ktorej žiak chýbal.
Zostavu je možné tlačiť alebo uložiť do súboru - formát .pdf alebo .csv.

Pre správne dáta v zostave je potrebné, aby učitelia dôsledne zapisovali chýbajúcich žiakov do ETK.

Podľa konkrétneho využitia zostavy dôslednosť sa vyžaduje na rôznych úrovniach:

zapísanie chýbajúcich na 1. vyučovacej hodine v online režime ETK:
- ak zostavu chce využívať vedúca jedálne každé ráno na zistenie neprítomných žiakov pre lepší odhad počtu jedál, najmä v súvislosti s 'obedmi zadarmo' - takýto spôsob odhadu počtu jedál je iba ako druhá možnosť pre školy, kde rodičia/žiaci nie sú ochotní odhlasovať stravu aj keď vedia, že dieťa nepríde do školy.

Škola musí mať vtedy nastavený proces a najmä dohodnutý čas = termín, dokedy majú učitelia zapísať chýbajúcich žiakov + učitelia musia do ETK zapisovať v režime online, aby vedúca jedálne mala čo najpresnejšie údaje v stanovenom čase.

Ideálne riešenie pre presný počet prihlásených stravníkov je dovoliť a nastaviť odhlasovanie cez žiacke/rodičovské konto - Ako nastaviť odhlasovanie / prihlasovanie stravy.

zapísanie chýbajúcich na každej hodine počas dňa:
- ak zostavu chce škola využívať na dennej báze ako podkladový súbor pre import do iného jedálenského systému v súvislosti s 'obedmi zadarmo'.
Denné generovanie a denný import súboru môže mať negatívny vplyv na nárok na dotáciu za stravu v prípade, ak žiak chýba celý deň, ale nejaký učiteľ nezapísal vôbec chýbajúcich žiakov

typ ospravedlnenky 'Reprezentácia'
- reprezentácia sa podľa legislatívy k dotáciám na stravu považuje za prítomnosť na vyučovaní a žiak má teda nárok na dotáciu, ak mal prihlásený obed a prevzal ho
- je preto dôležité, aby triedny učiteľ zadával takýto typ ospravedlnenky - ideálne v rovnaký deň, najmä ak v jedálni používajú túto zostavu na dennej báze

týždenná kontrola / doplnenie / oprava zapísaných absencií triednym učiteľom:
- ak zostavu chce škola využívať ako podkladový súbor pre import do iného jedálenského systému v súvislosti s 'obedmi zadarmo', ale na inej ako dennej báze.
V praxi je práve kontrola a oprava absencii triednym učiteľom rozhodujúca, či žiak v niektorý deň chýbal celý deň alebo sa zúčastnil aspoň na jednej vyučovacej hodine, lebo potom je rozdielny nárok na dotáciu za stravu.
<l/i>

Používanie dochádzky z ETK pre 'obedy zadarmo' spolu s dôslednou kontrolou učiteľa je najpresnejší podklad o dochádzke žiaka pre nároky na dotovanú stravu.

Každá zmena v ETK sa okamžite prejaví aj v EduPage module školská jedáleň, uzávierku nárokov na dotácie robia vedúce ŠJ po skončení mesiaca.
V prípade, že škola používa iný stravovací systém a importuje túto zostavu 'Absencie žiakov' = dáta o dochádzke častejšie ako po skončení mesiaca, dáta nemusia byť vôbec presné - práve z dôvodu neskoršej úpravy učiteľov v ETK.

Ak škola používa prepočet nároku na dotácie cez EduPage, má presné vyhodnocovanie získaných a stratených nárokov na dotáciu priebežne, po skončení mesiaca vyzve triednych učiteľov na doplnenie konkrétnych hodín a nakoniec si môže modul jedáleň zamknúť voči zmenám dochádzky v ETK.

Viac 'Obedy zadarmo' - ako funguje prepojenie modulov.

----------------------
Zoznam všetkých návodov pre modul Školská Jedáleň